Pracovat doma ve dvou může být skvělé… nebo taky pěkně na nervy. Zjistěte, jak zařídit sdílený home office, kde si nebudete lézt na nervy – ale naopak se navzájem podpoříte. Čekají vás tipy, díky kterým si každý najde svůj klid i styl. Čtěte dál a proměňte domácí kancelář v místo, kam se budete oba těšit!
Práce z domu je mentálně náročná. A co teprve, když máte home office oba najednou? Připravte si prostory a zvládnete to hravě.
Najděte společnou řeč: Plánování je základ
Zařídit sdílenou pracovnu pro dva doma může být výzva, ale rozhodně to není nemožné. Klíčovým bodem je, že než začnete tahat nábytek do místnosti a řešit, jakou barvu má mít kancelářská židle, musíte si spolu v klidu a věcně promluvit. Očekávání, potřeby i zvyky každého z vás totiž výrazně ovlivní výsledný prostor. A čím lépe si to ujasníte předem, tím méně nepříjemných překvapení vás později čeká.
Než se vrhnete na nákupy, sedněte si spolu ke stolu
Prvním krokem je otevřený rozhovor. Jaký máte pracovní režim? Pracujete současně, nebo střídavě? Potřebujete ticho, nebo si rádi při práci pouštíte hudbu? A co pracovní styl – preferujete papíry a poznámky všude kolem, nebo je vám bližší minimalismus? Tohle všechno hraje roli. Společné plánování není o tom, kdo si prosadí svoje, ale o hledání rovnováhy.
Skvěle může fungovat jednoduchý náčrt místnosti, do kterého si každý zakreslí svou ideální zónu. Pomůže to vizualizovat prostor a předejít pocitu, že někdo „zabral víc“.
Předem dohodnutá pravidla společné práce z domu vám pomůžou vše zvládnout v pohodě. A kdyby něco, detaily už doladíte hravě.
Udělejte si seznam „must-have“ i „nice-to-have“ prvků
Jakmile máte jasno v potřebách, vytvořte si seznam vybavení – ale ne jen tak ledajaký. Rozdělte si ho na to, co je opravdu nezbytné („must-have“) a co by bylo fajn mít, ale není to zásadní („nice-to-have“). Tím si ujasníte priority a zjistíte, kde jste naladění podobně.
Například někdo může trvat na velkém výškově nastavitelném stolu, zatímco druhému stačí klasický pracovní stůl s šuplíkem. Jeden potřebuje ergonomickou židli s opěrkou hlavy, druhý si vystačí s jednoduchou kancelářskou židlí a podsedákem. A co úložné prostory? Sdílený regál, nebo raději osobní zásuvkový kontejner pod stolem pro každého zvlášť?
Takový přístup zabrání zbytečným konfliktům. Navíc, když víte, co opravdu chcete, můžete lépe plánovat rozpočet.
Stanovte si pravidla sdílení – a buďte k sobě féroví
Ani ten nejlépe navržený prostor neobstojí, pokud v něm nebudou platit jasná pravidla. Nejde o vojenský režim, ale o domluvu, která vám oběma usnadní každodenní fungování. Kdo kdy telefonuje? Jak se řeší rušení při videohovorech? Můžete si například dohodnout, že se v určitých časech používají sluchátka, nebo že videohovory probíhají v jiné místnosti.
Stejně důležitý je i pořádek. Pokud sdílíte pracovní stůl, domluvte se, kdo se stará o úklid. Ideální je rozdělit si prostor na jasně definované zóny – i u společného stolu může mít každý svou polovinu.
Myslete i na praktické detaily – třeba nabíječky. Sdílené zásuvky často bývají zdrojem drobných třenic. Pomoci může rozbočovač s více USB vstupy nebo malý organizér na techniku, kde má každý své místo. A pokud máte zcela odlišný přístup k pořádku, zvažte přidání zástěny, knihovny nebo květináče jako vizuálního oddělovače.
Dva stoly nebo jeden? Jak rozdělit prostor chytře
Rozvržení sdílené pracovny může být stejně důležité jako její samotné vybavení. I když máte omezený prostor, existují chytrá řešení, jak do něj vměstnat dvě plnohodnotná pracovní místa, aniž byste si navzájem překáželi. Důležité je myslet nejen na pohodlí, ale i na ergonomii, přirozené světlo a možnosti přizpůsobení prostoru vašim denním rutinám.
Kdy jsou lepší dva stoly a kdy stačí jeden sdílený?
Základní otázka, kterou si musíte položit, zní: potřebujete každý svůj vlastní stůl, nebo si můžete vystačit se společným? Dva samostatné psací stoly se hodí v případech, kdy oba pracujete současně a potřebujete klid i místo na věci. Skvěle fungují i v místnostech, kde lze pracoviště umístit do protilehlých rohů, takže si nebudete vzájemně překážet.
Naopak jeden delší stůl – například typ „bench desk“ – oceníte, pokud pracujete spíš střídavě nebo vám nevadí sdílení plochy. V tom případě je důležité zajistit, aby měl každý svůj jasně vymezený prostor. Pomoci může středový organizér, malý regál mezi židlemi nebo prostá vizuální oddělenost dekoračním předmětem, například stolní lampou.
Myslete na to, co všechno od stolu očekáváte. Stačí místo na notebook a hrneček s kávou? Nepřehánějte to s hloubkou desky. To by bylo mrhání prostorem.
Ergonomické uspořádání šetří záda i nervy
Ať už zvolíte jakýkoli typ stolu, vždy myslete na správnou ergonomii. To znamená dostatek místa na nohy, optimální výšku desky a přístup k technice bez nutnosti se neustále natahovat. Výškově nastavitelný stůl je v tomto směru ideální – umožní každému z vás pracovat v poloze, která mu vyhovuje, ať už ve stoje nebo v sedě.
Pokud je místnost malá, zkuste umístit stoly „do L“ – tedy jeden podél jedné stěny a druhý kolmo k němu. Tento způsob šetří místo a vytváří dojem dvou oddělených zón. Navíc poskytuje i trochu soukromí bez nutnosti dalšího členění prostoru.
Nábytek jako dělítko: rohové sestavy a chytré úložné prvky
Někdy stačí zvolit správný kus nábytku a máte vyřešeno. Například rohový pracovní stůl může být skvělým řešením pro dva, kteří se potřebují soustředit, ale zároveň chtějí zůstat v kontaktu. Díky své konstrukci umožňuje sedět zády k sobě nebo pod mírným úhlem – podle toho, jak moc kontaktu si přejete.
Další možností je využití nábytku s dvojí funkcí. Třeba nízké knihovny nebo zásuvkové kontejnery na kolečkách mohou sloužit jako přirozené dělítko mezi dvěma pracovními místy. Taková řešení navíc přidávají úložný prostor bez nutnosti přetěžovat stěny poličkami.
A pokud opravdu bojujete s místem, stojí za to zvážit skládací pracovní desky, které se dají přes den rozložit a večer opět sklopit. Tyto tzv. „wall-mounted desks“ jsou ideální například do ložnic nebo malých obýváků, kde musí pracovny splývat s běžným životem.
Se soukromím i v jednom pokoji: Zóny a akustika
Sdílená pracovna nemusí nutně znamenat, že o sobě budete vědět každou minutu. I v jedné místnosti můžete vytvořit prostor, který nabídne dostatek soukromí, klidu na soustředění i možnost nerušeně telefonovat nebo vést online schůzky. Stačí promyšleně rozdělit zóny a zamyslet se nad tím, jak zlepšit akustiku celé místnosti – bez toho, aniž by se z vašeho domova stal zvukotěsný bunkr.
Zóny: Každý svůj kout bez bourání příček
Jednou z nejjednodušších cest, jak zajistit soukromí, je rozdělení místnosti na menší funkční části – zóny. Nemusíte kvůli tomu hned stavět sádrokartonovou příčku. Úplně postačí chytré využití nábytku. Vysoké otevřené knihovny, volně stojící regály nebo i velké pokojové rostliny dokáží prostor opticky rozdělit a vytvořit dojem samostatného koutku.
Kdo má rád flexibilitu, může sáhnout po skládacím paravánu. Ten se dá snadno přenést, složit i rozložit podle potřeby a nabízí okamžité vizuální oddělení bez větších investic. Případně můžete vsadit na mobilní nábytkové jednotky – třeba nízké police na kolečkách, které můžete přesouvat podle aktuální potřeby.
Samostatnou kapitolou jsou závěsy. Pokud pracujete v jedné větší místnosti, například obýváku, mohou látkové závěsy rozdělit prostor velmi efektivně a navíc příjemně tlumí hluk.
Když nebude jiná cesta, přesuňte se například v době meetingu partnera do jiné místnosti. Dočasně to může být nejlepší řešení. Dětský pokoj trochu práce taky snese.
Akustika: Když vás neotravuje každé zakašlání
Ve sdílené pracovně je dobrá akustika téměř stejně důležitá jako světlo nebo židle. Když slyšíte každý klik myši nebo klepání do klávesnice, snadno se dostaví frustrace. Prvním krokem ke zlepšení je výběr vhodných materiálů. Textilie jako koberce, závěsy, potahované židle nebo látkové nástěnky pomáhají pohlcovat zvuk a zmírňují dozvuky.
Dobrým pomocníkem mohou být i akustické panely, které se snadno připevní na stěnu nebo strop. Nejenže fungují, ale dnes už existují i designově zajímavé varianty, které ladí s moderním interiérem. Pokud si ale nechcete pořizovat speciální panely, stačí obložit stěny plakáty, nástěnkami, nebo třeba galerií obrazů v látkových rámech.
A co podlaha? I ta hraje roli. Pokud máte tvrdou podlahu, zkuste ji zjemnit větším kobercem. Pomůže to nejen akusticky, ale i vizuálně oddělí pracovní část místnosti od zbytku prostoru.
Sluchátka a drobnosti, co udělají velký rozdíl
I když si rozdělíte prostor a zlepšíte akustiku, může se stát, že si občas budete zkrátka překážet. Proto se vyplatí mít po ruce kvalitní sluchátka – ideálně s funkcí aktivního potlačení hluku (noise cancelling). Díky nim si můžete vytvořit svou „tichou bublinu“ i uprostřed rušného dne.
A co další drobnosti? Malá korková nástěnka, kde si každý označí, že má právě důležitý hovor. Stojánek na telefon, který tlumí vibrace. Měkké podložky pod klávesnici a myš, které tlumí zvuky. Takové detaily často rozhodují o tom, zda si v pracovně sednete, nebo si budete lézt na nervy.
Úložné prostory, co nesežerou místnost
Když dva sdílejí jednu pracovnu, je snadné sklouznout k tomu, že se prostor zaplní od podlahy ke stropu hromadou šanonů, kabelů a krabic. A to ani nemluvíme o tom, když každý z vás pracuje v jiném oboru a potřebuje úplně jiné pomůcky. Proto je klíčové přemýšlet nad tím, kam co uložit – a zároveň nezahltit místnost množstvím nábytku. Naštěstí existuje spousta chytrých řešení, jak skloubit praktičnost s estetikou a zachovat vzdušnost i v malé kanceláři.
Kompaktní, ale praktické: úložné systémy pod stůl i na stěnu
Začněme tím, co se často přehlíží – prostor pod stolem. Pokud máte dost místa pod pracovní deskou, využijte ho pro nízké zásuvkové kontejnery na kolečkách. Ideálně takové, které mají uzamykatelné zásuvky – každý si tak může uložit své věci a mít je bezpečně mimo dohled, když je zrovna nepotřebuje.
Další možností, která šetří místo a přitom poskytuje spoustu úložného prostoru, jsou nástěnné police. Jsou perfektní nejen na knihy nebo pořadače, ale i na dekorace, které kancelář odlehčí a zútulní. Ideální je rozmístit je asymetricky – každému jeho vlastní „patro“, kde má svá pracovní témata a inspiraci.
Do malých místností se hodí i multifunkční úložné lavice, které kombinují sezení s prostorem uvnitř. Můžete je umístit pod okno nebo ke zdi a vytvořit tak další užitečné místo.
Rozdělte si věci podle toho, jak často je potřebujete. Poblíž stolu si nechte jen ty nejužitečnější. Zbytek můžete mít kdekoliv jinde – dokonce i v jiné místnosti.
Sdílené versus osobní úložiště: jak to nastavit férově
Jedním z nejčastějších kamenů úrazu je, kdo co a kde ukládá. Sdílený regál, kam oba ukládáte dokumenty? Nebo každý svůj vlastní box s osobními věcmi? Odpověď záleží na vašich pracovních návycích.
Dobrým kompromisem bývá kombinace – tedy jeden větší uzavřený kus nábytku pro věci, které používáte oba (např. tiskárna, papíry, kancelářské potřeby), a pak individuální řešení pro každého. Může to být osobní zásuvka, uzavíratelná skříňka nebo plastový box s víkem. Důležité je, aby bylo od začátku jasné, co je čí.
Jednoduché označení (barevné samolepky, štítky) může pomoct předejít nedorozuměním – hlavně v hektických chvílích, kdy člověk sahá po první věci, kterou vidí.
Organizéry, co udělají z chaosu systém
Nezáleží na tom, kolik úložného prostoru máte, pokud v něm vládne chaos. Proto se vyplatí investovat do drobných pomocníků, kteří udělají velký rozdíl. Stolní organizéry na tužky, sponky a další drobnosti udrží pracovní desku čistou a přehlednou. Šuplíkové pořadače zabrání tomu, aby se všechno smíchalo v jeden velký mix.
Praktické jsou i závěsné kapsáře na vnitřní stranu dveří skříněk nebo zadní stranu dveří do místnosti. Ideální na drobnosti, které nepotřebujete každý den, ale nechcete je mít daleko.
A pokud pracujete s velkým množstvím papírů, vyplatí se pořídit třídicí boxy nebo přenosné archivační krabice. Nezaberou mnoho místa, snadno se přemísťují a udrží ve věcech pořádek.
TIP VENETI: Stále tápete se zařízením pracovního prostoru? Mrkněte se, jak zařídit obývací pokoj jako pracovnu
Styl, který sedne oběma: Sjednoťte estetiku
Když si dva lidé zařizují společný pracovní prostor, může se snadno stát, že vznikne chaotická směs stylů – trochu skandinávského minimalismu, trochu retro kanceláře z devadesátek a uprostřed toho všeho ještě ten věšák, co přece „ještě slouží“. Přitom sladěný vzhled pracovny nejen dobře vypadá, ale pozitivně ovlivňuje i vaši náladu a pracovní soustředění. A co víc – i když máte odlišný vkus, dá se vytvořit design, který bude vyhovovat vám oběma.
Najděte společný vizuální jazyk
Neznamená to, že se musíte vzdát svého stylu, ale spíš najít průsečík. Prvním krokem může být výběr neutrálního základu – například bílý, šedý nebo přírodní dřevěný nábytek – který nebude nikoho „bít do očí“. Na tomto neutrálním základě pak můžete každý přidat vlastní doplňky, které odrážejí váš osobní styl.
Pokud má jeden z vás rád industriální prvky a druhý jemné boho dekorace, zkuste je propojit pomocí textilií nebo drobného osvětlení. Například kombinace kovového regálu s přírodním kobercem a pleteným košem působí harmonicky, i když vychází z rozdílných stylů.
Potřebujete vidět zeleň a uklidňující tóny dřeva, nebo vás k práci inspiruje minimalistický a funkční design? Domluvte se s partnerem, jakou cestou půjdete. Pomůžou i osobní doplňky – hrneček, fotka nebo talisman.
Barvy, které pracují pro vás – a ne proti vám
Barvy v pracovně mají vliv na náladu i produktivitu. Modrá a zelená uklidňují a podporují soustředění, žlutá přidává energii, béžová působí příjemně neutrálně. Pokud se neshodnete, nebojte se sáhnout po decentní paletě – například kombinace světle šedé, světlého dřeva a jedné výraznější barvy (např. tmavě modré nebo olivové) je vděčnou volbou pro moderní domácí kancelář.
Použít můžete i zónování barvami – například jinou barvu stěny nebo doplňků v každé pracovní části. Tak bude jasně vidět, že jde o dvě osobní zóny, ale celek bude stále působit sjednoceně.
Dekorace a detaily, co sjednotí i rozliší
Dekorace v pracovně by měly nejen ladit, ale také podporovat kreativitu a příjemnou atmosféru. Každý si může vybrat jeden nebo dva prvky, které budou charakteristické pro jeho pracovní kout – třeba nástěnku s vizí, oblíbený plakát, rostlinu nebo originální lampičku. Díky tomu si prostor personalizujete, ale zároveň zachováte celkovou estetickou rovnováhu.
Sjednocujícími prvky mohou být například stejné rámy obrazů, jednotné pořadače nebo dekorativní boxy. Taková „optická disciplína“ pomáhá udržet prostor přehledný, i když ho sdílí dvě osobnosti s různým vkusem.
Chytrým trikem je i opakování motivu – například geometrický vzor na polštářích a stejný vzor na nástěnce. Nebo dvě různé lampy, ale ve stejném materiálu. Takové drobnosti spojují vizuální prvky dohromady a vytvářejí dojem promyšleného celku.
TIP VENETI: Pracujte ve stylovém prostředí. Inspirujte se článkem o 5 nábytkových trendech pro moderní pracovny.
